Har du växande produktdata i Excel, oklara rutiner för översättning och problem med felaktig information i e-handeln? Då är det troligen dags att fundera på ett PIM-system.

PIM står för Product Information Management – ett system som hjälper företag att samla, strukturera och publicera produktdata centralt. Men när vet man att det är dags att ta steget? Här får du en checklista med de vanligaste signalerna.

Vanliga tecken på att ni vuxit ur ert nuvarande arbetssätt

• Ni hanterar produktdata i Excel
  Flera avdelningar jobbar parallellt i olika Excel-filer som inte synkas. Risken för fel och versioner ökar för varje produkt som läggs till.
  
  
• Produktinformationen är utspridd i olika system
  Data finns i ERP, i Excel, på webben och hos enskilda medarbetare. Det finns ingen "single source of truth".
  
  
• Ni har en växande produktportfölj
  Ju fler produkter, varianter, språk och marknader, desto svårare att hålla ordning utan ett system anpassat för detta.
  
  
• Fel i e-handeln påverkar försäljningen
  Felaktiga eller ofullständiga produktbeskrivningar, bilder som saknas, eller prisuppgifter som inte stämmer, ofta ett tecken på att man behöver bättre kontroll.
  
  
• Manuellt arbete kring översättning och lansering
  Varje gång ni ska lansera en produkt på en ny marknad sker det manuellt. Översättning sker i e-posttrådar eller klipps och klistras mellan system.
  
  
• Ni förlorar tid i interna processer
  Produktchefer, marknad och sälj lägger mycket tid på att jaga rätt information istället för att skapa värde.
  
  
• Ni har flera kanaler att publicera till
  E-handel, print, kataloger, återförsäljare, partnerportaler. Varje kanal kräver anpassad produktinformation, och ni saknar ett system för att hantera detta smidigt.

Checklista: Är ni redo för PIM?

Fick du tre eller fler kryss i "Ja"-kolumnen?
Då är det troligen dags att börja utvärdera ett PIM-system.

Varför räcker inte ERP för att hantera produktinformation?

Många företag hanterar idag sin produktdata direkt i sitt affärssystem (ERP) – och det fungerar ett tag. Men i takt med att produktportföljen växer, kunderna förväntar sig mer och kanalerna blir fler, uppstår stora begränsningar.

Ett ERP är utformat för att hantera affärsdata som:

• Lagerstatus
• Priser
• Orderflöden
• Artikelnummer och struktur

Men det saknar ofta stöd för:

• Berikade beskrivningar
• Bilder och dokument
• Språkversioner
• Relationer mellan produkter (tillbehör, reservdelar)
• Publicering till flera kanaler (t.ex. e-handel, print, kataloger)

Resultatet?
Manuell hantering, Excel-kaos och inkonsekvent produktinformation i olika kanaler – vilket leder till förseningar, fel och förlorade affärer.

OBS! PIM och ERP är inte konkurrenter – de kompletterar varandra. ERP sköter affärsflödet, PIM sköter den information som säljer produkterna.

Fördelarna med att gå över till ett PIM

När du investerar i ett PIM får du:

• En enda källa till sann produktdata
• Snabbare time-to-market för nya produkter och marknader
• Bättre kvalitet i e-handel och partnerkanaler
• Effektivare samarbete mellan avdelningar
• Minskad risk för fel och manuell hantering
• Möjlighet att skapa produktfeeds till externa kanaler
  Exportera uppdaterad och kanaloptimerad produktdata till exempelvis återförsäljare, branschdatabaser, marknadsplatser, prisjämförelsetjänster och affiliate-nätverk, automatiskt och utan dubbelarbete.

Litium PIM – byggt för produktsäljande B2B-företag

Litium PIM är en del av vår e-handelsplattform och är särskilt utvecklad för B2B-företag med växande produktportföljer, höga krav på flexibilitet och behov av att hantera flera kanaler och marknader.

Vi har även kopplingar till affärssystem som Monitor, Jeeves och Dynamics, så att ni snabbt kan komma igång utan att bygga från grunden.

👉 Läs hur vår kundportal fungerar med Monitor
👉 Vad är en ERP-integration?

Relaterade inlägg

• Varför B2B-företag behöver ett PIM
• Hur väljer man rätt PIM-system för sitt B2B-företag
• Vem bör äga PIM-systemet internt?