många produktdrivna företag finns redan ett väl etablerat Product Data Management-system (PDM). Det är ryggraden i produktutvecklingen — ett ovärderligt verktyg för ingenjörer, konstruktörer och produktion. Men när produkten ska ut på marknaden uppstår ett annat behov: att hantera all kommersiell produktinformation. Där räcker inte PDM längre till. Då behövs ett Product Information Management-system (PIM).
PDM hanterar hur produkten är byggd
Ett PDM är konstruerat för att hålla ordning på den tekniska sanningen: CAD-ritningar, komponentlistor, versioner, revisioner och produktstrukturer. Syftet är att säkerställa att alla som utvecklar och tillverkar produkten arbetar med rätt version och att all data är tekniskt korrekt.
För produktutvecklingsteamet är PDM ett måste. Men för marknadsavdelningen är det snarare en labyrint. De behöver produktinformation som är lätt att förstå, presentera och anpassa för kunderna, inte tekniska filnamn eller konstruktionsritningar.
PIM hanterar hur produkten säljs
Här kommer PIM in i bilden. Ett PIM-system samlar, berikar och distribuerar den kommersiella produktinformationen, allt som behövs för att beskriva produkten på ett sätt som lockar kunder och driver försäljning.
Det handlar om:
- Produktnamn och beskrivningar
- Bilder, video och manualer
- Specifikationer och attribut
- Pris, SKU, språk och marknader
- Kanalanpassning för webbshopar, kataloger och återförsäljare
PIM gör det möjligt att skapa enhetlig, uppdaterad och inspirerande produktinformation i alla kanaler – något som blir allt viktigare i en värld med multikanalförsäljning, snabba produktlanseringar och global expansion.
Varför PDM inte räcker hela vägen
Att tro att PDM kan ersätta PIM är som att försöka sälja produkter direkt ur CAD-systemet.
De två systemen har helt olika syften och användare:
| Funktion | PDM | PIM |
|---|---|---|
| Fokus | Teknisk data | Kommersiell information |
| Användare | Ingenjörer, produktion | Marknad, e-handel, sälj |
| Mål | Kontrollera produktutveckling | Maximera försäljning och kundupplevelse |
| Dataformat | CAD, BOM, tekniska specifikationer | Text, bilder, media, språkversioner |
| Output | Produktionsunderlag | Kataloger, webbshopar, marknadsplatser |
Ett PDM-system är helt enkelt inte byggt för att driva försäljning. Det vet allt om hur produkten tillverkas, men inget om hur den upplevs.
Fördelarna med att kombinera PDM och PIM
När PDM och PIM arbetar tillsammans skapas ett sömlöst informationsflöde från konstruktion till kund:
- Automatiserad datakoppling – tekniska specifikationer förs över automatiskt från PDM till PIM.
- Snabbare time-to-market – produkten kan publiceras i e-handel och marknadsplatser direkt när den är godkänd i PDM.
- Färre fel och inkonsekvenser – samma produktdata används i hela kedjan, men med olika syften.
- Starkare kundupplevelse – marknadsteamet kan fokusera på innehåll, bilder och storytelling.
- Global skalbarhet – enklare att hantera språk, regioner och olika kanalformat.
Ett modernt PIM blir därmed navet mellan produktutveckling och marknadsföring.
Och hur passar ERP in i bilden?
ERP-systemet (Enterprise Resource Planning) fungerar som företagets affärsryggrad, där lager, priser, orderflöden och inköp hanteras. Det samspelar både med PDM och PIM:
- Från PDM till ERP flödar den tekniska produktdatan som behövs för tillverkning och logistik.
- Från ERP till PIM hämtas grundläggande artikelinformation, priser och lagerstatus.
- Från PIM till marknaden skickas den berikade produktinformationen till webbshopar, återförsäljare och kataloger.
Tillsammans skapar systemen ett helhetsflöde från produktidé till kundupplevelse, där varje system gör det det är bäst på.
Sammanfattning: PDM säger vad produkten är. PIM säger varför den är värd att köpa
Att investera i ett PIM är inte att duplicera funktioner du redan har – det är att komplettera ditt PDM och förlänga värdet av den tekniska datan.
PIM förvandlar produktdata till marknadsinformation, och gör den användbar för alla som ska sälja, kommunicera och inspirera.
I slutändan handlar det om att öka försäljningen, stärka varumärket och minska tiden till marknaden, mål som inget PDM-system är byggt för att uppnå.
Slutsats
- Ett PDM är hjärnan bakom din produkt.
- Ett PIM är rösten som berättar världen om den.
- Och ERP är den stabila pulsen som håller allt igång.
Kontakta oss om du vill veta mer.
