Hur väljer man rätt PIM-system för sitt B2B-företag?

I takt med att digitaliseringen ökar pressen på produktinformationen blir valet av PIM-system avgörande för många produktsäljande B2B-företag. Med rätt lösning kan du effektivisera interna processer, förbättra kundupplevelsen och växa snabbare på nya marknader. Men hur väljer man rätt PIM?

Här får du en guide till hur medelstora till stora B2B-företag, tex inom tillverkande industri, kan utvärdera och välja ett PIM-system som möter både dagens och framtidens behov.

1. Kartlägg era behov och mål

Innan du tittar på system – kartlägg organisationens verkliga behov:

• Hur många produkter, varianter och språk hanterar ni?
• Vilka kanaler ska ni publicera till (e-handel, återförsäljare, kataloger etc)?
• Vilka roller inom företaget jobbar med produktinformationen?
• Hur ser den digitala "roadmapen" ut de kommande 2–5 åren?

Exempel: Ett tillverkande företag med tusentals artiklar, reservdelar och tekniska certifikat behöver ofta fler attribut, relationer och språkversioner än ett återförsäljande bolag. Det påverkar val av PIM-lösning.

👉 Är du osäker på varför ditt företag överhuvudtaget behöver ett PIM-system? Läs vårt tidigare inlägg: Varför B2B-företag behöver ett PIM

2. Funktioner att prioritera i ett PIM-system

Här är några funktioner att ha som checklista:

• Stöd för varianter och produktrelationer (tillbehör, reservdelar)
• Multispråkhantering och översättningsstöd
• Versionshantering och arbetsflöden
• API och färdiga integrationer till ERP och e-handel
• Mediahantering (bilder, dokument, certifikat)
• Datakvalitet, valideringar och AI-stöd för strukturering
  
  

3. Vad skiljer då olika PIM-leverantörer åt?

Alla PIM-system är inte lika. Några skillnader att titta på:

• Branschanpassning, vissa är starka inom tillverkning, andra inom retail. Titta på referenskunder.

• Användarvänlighet, hur intuitivt är gränssnittet? Är det enkelt att arbeta i systemet?

• Finns ett PIM inkluderat tex i e-handelsplattformen eller behöver du integrera flera system?

• Stöd för din arkitektur (headless, cloud-native etc)

• Partnernätverk och möjligheter till anpassning till era individuella behov

• Ekosystem, vilka externa verktyg eller system kan kopplas på? Det är inte viktigt att det är många system utan rätt system, dvs de ni har eller kommer att ha behov av.

4. Så ser en typisk upphandling ut

För att välja rätt:

• Gör en behovsanalys internt
• Skapa en kravspecifikation, vid behov ta hjälp av en partner
• Bjud in flera leverantörer till demo
• Utvärdera tillsammans med IT, produktchefer och marknad

5. Vad gäller om e-handelsplattformen har ett inbyggt PIM?

Många moderna e-handelsplattformar, som tex Litium, har ett PIM inbyggt som standard. Det ger fördelar såsom:

• Djup integration med produktflödet, kampanjer och publicering
• Mindre behov av anpassningar eller tredjepartsintegrationer
• Gemensamt användargränssnitt och admin

Men utvärdera alltid om plattformens PIM möter era specifika krav. Till exempel:

• Har det stöd för alla era produktattribut, språk och relationer?
• Fungerar det för återförsäljarnätverk eller printflöden?
• Går det att integrera med ert ERP eller befintliga system?

6. Vilka PIM-system är populära bland B2B-företag 2025?

Det finns ett antal väletablerade PIM-lösningar på marknaden – både fristående system och sådana som ingår i e-handelsplattformar. Det viktiga är inte vilket system som är störst, utan vilket som passar era unika behov.

OBS: Alla system passar inte alla, ert val bör utgå från era unika behov.

Litium PIM är särskilt utvecklat för produktsäljande B2B-företag, med stöd för komplexa produktstrukturer, snabba lanseringar och en smidig omnikanalstrategi.

Vill du veta mer? 

FAQ: Vanliga frågor om att välja PIM-system

Hur vet jag att det är dags att investera i ett PIM?

Om ni hanterar produktdata i flera Excel-filer, har problem med felaktig information eller vill publicera till flera kanaler snabbare – då är det dags.

Vilket är det bästa PIM-systemet 2025?

Det finns inget universellt “bästa” system – men Litium, inRiver och Akeneo är några av de mest använda i Norden. Det bästa valet beror på era behov, integrationer och bransch och plånbok.

Vad ska tillverkande företag tänka extra på?

Stöd för varianter, relationer (t.ex. reservdelar), tekniska specifikationer, översättningar och CAD-kopplingar är ofta avgörande för tillverkande bolag.

Hur lång tid tar det att införa ett PIM?

Vanligtvis 2–6 månader beroende på komplexitet, resurser och integrationsbehov.

Måste jag byta ut mitt ERP för att införa ett PIM?

Nej – PIM kompletterar ditt ERP. De jobbar bäst tillsammans: ERP hanterar order och lager, PIM hanterar den information som säljer produkterna. Läs mer: Behöver jag ett PIM eller är mitt ERP tillräckligt?